EL ORDEN, FACTOR CLAVE PARA EL ÉXITO

“El orden refleja lo que somos, pero también es un hábito.” Desde la infancia nuestros padres comienzan a enseñarnos un orden, seguramente recordamos cuando nos enviaban a recoger y ordenar nuestra recamara o nuestros juguetes en la sala, obviamente no era para molestar sino para aprender sobre cuán importante era esto para la vida.

Sin embargo, para el orden existe un rival bastante conocido y se llama “DESORGANIZACIÓN”, elemento que en muchos casos es la tendencia más común en las personas. Ésta produce caos y trae serias consecuencias tanto al ambiente familiar como laboral e incluso a nivel personal, pues desacelera la dinámica laboral, merma la efectividad y genera conflictos y dificultades en las relaciones interpersonales.

¿QUÉ ES LA ORGANIZACIÓN?

Es un sistema de actividades bien coordinadas, que responde a las preguntas ¿Quién?, ¿Cómo?, ¿Cuándo? y ¿Dónde?, frente a una tarea; implica entonces diseñar el organigrama, definir responsabilidades y obligaciones; puede ser mediante la delineación de procesos (Agenda) y/o un cursograma (Gráficas de procedimientos), que establezca la forma en que se deben realizar las actividades y en qué secuencia temporal, con el fin de llegar a un objetivo; en definitiva, organizar es coordinar y sincronizar.

¿PARA QUÉ LA ORGANIZACIÓN?

· Para actuar con sabiduría

· Para aprovechar bien los recursos

· Para ser ejemplo a otros

· Para invertir adecuadamente mi tiempo, capacidades y recursos

· Para lograr realizar lo que nos hemos propuesto.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE SER ORGANIZADO?

Dice el viejo adagio popular “si usted no sabe para dónde va, cualquier ruta le sirve”. Todas las actividades necesitan un orden (ir de compras, trabajar, estudiar, descansar, etc.)

• La organización es clave para formas disciplinas: Aprender a coordinar diferentes actividades o actitudes, dirigidas al logro de un objetivo de forma metódica, nos garantiza un mayor éxito en nuestros emprendimientos.

• Aumenta la productividad: Cuando hacemos las cosas siguiendo una serie de pasos o instrucciones, nos permite ser más productivos.

• El orden dinamiza el tiempo y esfuerzo: Perdemos mucho tiempo, por ejemplo, buscando la ropa en la mañana o las llaves. ¿Cuántas cosas podemos hacer en el día si las hemos planificado antes?

• Reduce el estrés laboral: Muchas veces el desorden en el que vivimos es un reflejo del desorden que hay en nuestra mente, al ordenar también disminuyes los factores que influyen en los estados de estrés.

• Hay seguridad y realización: Aparecen las certezas, y con ello regresa la seguridad que trae el tener todo bajo control.

• Se logra el éxito: Se acortan los caminos, disminuyendo obstáculos en los procesos.

• Una vida de paz: Generara en nosotros una sensación de bienestar, y por ende tranquilidad.

• Se corrige lo deficiente: Cuanto tomamos la decisión de poner orden a las cosas, y a nuestra propia vida, se hace más sencillo prevenir lo que afecta de manera negativa, generando una oportunidad de mejora.

• Hay claridad para tomar decisiones: Ayuda a establecer un nuevo punto de partida, por ende, nuevas decisiones.

¿CÓMO LO DEBEMOS HACER?

• Pedir dirección: Siempre será de gran ayuda una buena asesoría.

• Pensar o meditar: Muy necesario para tener equilibrio interno.

• Sacar tiempo, preguntarnos: ¿Cómo hago tal tarea? Anotar, poner fechas, días, etc.

• Ser específicos: Claridad de los objetivos y metas.

• Templanza y autocontrol: Capacidad de autorregulación.

• Disponer de un tiempo para organizar el espacio de trabajo: lo más difícil no es ordenar, sino mantener ese orden, aunque al principio parecerá un poco difícil, con el tiempo se volverá un hábito.